Yazı İşleri Müdürlüğü Görev ve Yetkileri

Yazı İşleri Müdürlüğü, 5393 Sayılı Belediye Kanunu çerçevesinde Belediye Meclisi ve Belediye Encümeni'nin sekretarya hizmetlerini yürütmek, belediye içi ve kurumlar arası resmi yazışmaları koordine etmek ve genel evrak akışını sağlamakla yükümlüdür.

Temel Görev Alanları:

• Belediye Meclisi gündemini hazırlamak, meclis toplantı zabıt ve kararlarını tanzim ederek onay süreçlerini takip etmek.
• Belediye Encümeni toplantılarının gündemini oluşturmak ve encümen kararlarını ilgili birimlere tebliğ etmek.
• Gelen ve giden tüm resmi evrakların EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) üzerinden kaydını tutmak, ilgili müdürlüklere sevkini gerçekleştirmek.
• Vatandaşlarımızın CİMER, Açık Kapı ve doğrudan dilekçe başvurularını kayıt altına alarak yasal süreler içinde yanıtlanmasını koordine etmek.
• Evlendirme memurluğu iş ve işlemlerini (nikah akitleri, kayıt ve tescil) yürütmek.